Personvernerklæring
Essity Privacy Policy
Essity AB and its subsidiaries and affiliates (collectively "Essity" or "we" or "us") are committed to respecting your information and take your privacy seriously. This Privacy Policy applies in situations where Essity acts as a data controller or under a similar term in local law. This Privacy Policy describes how Essity collects, uses, discloses, stores and otherwise processes information that you provide to us through our websites.
1. Categories of personal data and processing purposes
Metadata
You can use our website or app without providing any personal data. In that case, Essity will only collect the following metadata as a result of your use:
Referring page, date and time of access, amounts of data transferred, status of transfer, type of browser, IP address, operating system and interface, language and version of the browser software.
Your IP address will be used to enable access to our website or app. When the IP address is no longer needed for this purpose, we will shorten the IP address by removing the last octet of the IP address. The metadata, including the shortened IP address, will be used separately to improve the quality and services of our website and app by analyzing the usage behavior of our users.
Account
If you create a user account on our website or app, you may be asked to provide personal data such as: Name, postal address, email address, chosen password, telephone number, bank account details, credit card details, billing and delivery address, interests in certain products/services (optional) and request to receive marketing emails (optional). Essity processes personal data for the purpose of providing our account functionality to you and, depending on your preferences, to provide you with marketing material to the extent permitted by applicable law, and to analyze your interests for marketing purposes.
Product orders
If you order a product via our website or app, Essity collects and processes the following personal data about you: Your account details, type and quantity of product, purchase price, order date, order status, product returns, customer service requests. Essity processes such personal data for the purpose of performing the contractual relationship and product order, providing customer service, complying with legal obligations, defending, establishing and exercising legal claims. We may also use it to send you tailored marketing. This additional marketing purpose is optional.
Competitions:
Deltar du i en konkurranse, samler og behandler Essity følgende personopplysninger om deg: Navn, postadresse, e-postadresse, dato for oppføring, valg av vinner, premie, svar på quiz. Essity behandler slike personopplysninger for å utføre konkurransen, informere vinneren, levere permien til vinneren, gjennomføre arrangementet og i tillegg og valgfritt til markedsføring.
Helsedata:
Ved å bestille noen produkter, kan Essity samle inn og behandle også informasjon om helsetilstander som antydet av produktordre. Helsedata er sensitive data i henhold til GDPR, og Essity tar alle nødvendige skritt for å beskytte slike sensitive data som lovpålagt. Med forbehold om samtykke samler Essity inn og behandler helsedata utelukkende med det formål å utføre kontraktsforholdet og produktordren, tilby kundeservicetjenester, overholde juridiske forpliktelser, forsvare, etablere og utøve juridiske krav. Denne informasjonen kan også valgfritt brukes til skreddersydd markedsføring i samsvar med dine preferanser.
2. Tredjeparter
- Overføring til tjenesteleverandør
Essity kan engasjere eksterne tjenesteleverandører som databehandlere for Essity for å yte enkelte tjenester til Essity, som for eksempel tjenesteleverandører av nettsider, markedsføringsleverandører eller leverandører av IT-brukerstøtte. Ved ytelse av slike tjenester, kan de eksterne tjenesteleverandørene ha tilgang til og/eller behandle dine personopplysninger.
Vi krever av de eksterne tjenesteleverandørene at disse implementerer og anvender sikkerhetstiltak for å ivareta personvernet og sikkerheten til dine personopplysninger.
- Andre mottakere
Essity kan overføre – i samsvar med gjeldende personvernlovgivning – personopplysninger til politiet, myndigheter, juridiske rådgivere, eksterne konsulenter eller forretningspartnere. Ved eventuelle fusjoner eller oppkjøp kan personopplysninger overføres til tredejparter som er involvert i fusjonen eller oppkjøpet.
- Overføring av personopplysninger internasjonalt
Personopplysningene vi samler inn eller mottar om deg, kan overføres til og behandles av mottakere som befinner seg innenfor eller utenfor EØS-området («EØS»). Andre mottakere kan være i andre land der det ikke er tilstrekkelig grad av beskyttelse sett fra et europeisk personvernlovgivningsperspektiv. Essity vil iverksette alle nødvendige tiltak for å sikre at overføringer til land utenfor EØS er tilstrekkelig beskyttet i henhold til gjeldende lovkrav. For så vidt gjelder overføringer til andre land som ikke gir en tilstrekkelig grad av databeskyttelse, baserer vi overføringen på egnede beskyttelsestiltak, for eksempel standardavtaler vedtatt av EU-kommisjonen eller tilsynsmyndigheten, godkjente etiske retningslinjer sammen med bindende og håndhevbare forpliktelser overfor mottakeren. Du kan be om en kopi av slike egnede beskyttelsestiltak ved å kontakte oss som angitt i kap. 10 nedenfor (Kontaktinformasjon).
3. Rettslig grunnlag for behandlingen
Vi kan utføre behandlingen av personopplysninger om deg på følgende rettslige grunnlag:
- Du har gitt ditt samtykke til behandlingen av dataene dine for ett eller flere spesifikke formål;
- Behandlingen er nødvendig for å utføre en avtale som du er part i, eller gjennomføre nødvendige tiltak etter forespørsel fra deg før avtaleinngåelse;
- Behandlingen er nødvendig for å overholde en rettslig forpliktelse som påhviler oss;
- Behandlingen er nødvendig for å verne dine eller andre fysiske personers vitale interesser;
- Behandlingen er nødvendig for utførelsen av en oppgave i allmennhetens interesse eller utøvre offentlig myndighet som vi er pålagt;
- Behandlingen er nødvendig for formål knyttet til de berettigede interessene som forfølges av oss eller en tredjepart, med mindre slike interesser må vike for dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter som krever vern av personopplysninger, særlig hvis du er et barn;
- Andre gjeldende rettslige grunnlag for databehandling, herunder bestemmelser fastsatt av et medlemsland;
Vi kan utføre behandlingen av dine sensitive personopplysninger på følgende juridiske grunnlag:
- Du har gitt ditt uttrykkelige samtykke til behandling av dine sensitive personopplsyninger for ett eller flere spesifikke formål;
- Behandlingen er nødvendig for å oppfylle forpliktelsene og utøve rettighetene til Essity eller til den registrerte på området arbeidsrett, trygderett eller sosialrett.
- Behandlingen gjelder personopplysninger som åpenbart er offentliggjort av den registrerte;
- Behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav eller når domstolene handler innenfor rammen av sin domsmyndighet.
Tilveiebringelsen av dine personopplysninger kan være lovbestemt eller følge av en kontraktforpliktelse, eller være nødvendig for å inngå en kontrakt med oss eller for å motta våre tjenester/produkter som forespurt, eller så kan det være frivillig.
Det å ikke oppgi dine personopplysninger kan medføre ulemper for deg, f.eks. ved at du kan ikke kan motta bestemte produkter og tjenester. Men, med mindre annet er oppgitt, vil ikke det å ikke oppgi personopplysninger medføre noen rettslige konsekvenser for deg.
4. Hvilke rettigheter har du og hvordan kan du hevde dine rettigheter?
Dersom du har gitt ditt samtykke til innsamling, behandling og bruk av dine personopplysninger, kan du når som helst trekke tilbake dette samtykket med virkning for fremtiden. Du kan motsette deg bruken av personopplysninger om deg i markedsføringsøyemed og annen valgfri bruk av personopplysningene dine, uten at det koster deg annet enn kostnadene med sendingen i henhold til gjeldende tariffer.
I henhold til gjeldende personvernlovgivning har du rett til (i) å be om innsyn i dine personopplysninger, (ii) å be om korrigering av dine personopplysninger, (iii) å be om sletting eller annullering av personopplysningene dine, alt etter hva som gjelder, (iv) å be om begernsninger i behandlingen av dine personopplysninger, (v) å be om dataportabilitet, (vi) å fremme innsigelser mot eller motsette deg behandlingen av personopplysningene dine, alt etter hva som gjelder (herunder innsigelser mot profilering) og (vii) å motsette deg automatiserte individuelle avgjørelser (herunder profilering).
For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss som angitt under punkt 10 nedenfor (Kontaktinformasjon).
Ved klager har du rett til å fremme en klage til Datatilsynet.
5. Cookies og annen sporingsteknologi
Dette nettstedet eller denne appen bruker informasjonskapsler. For at vi skal kunne forbedre opplevelsen din når du bruker nettstedet eller appen, samarbeider vi med partnere som tilbyr annonsering på sosiale nettverk. Vi jobber også for nettbaserte annonseringsnettverk som Google Ads og Google Analytics.
Analytiske informasjonskapsler gjør at vi kan analysere ytelsen vår, slik at vi kan tilby deg en bedre opplevelse, samt evaluere effektiviteten til kampanjene våre. Tilpasningskapsler gir deg mulighet til å tilpasse opplevelsen din på nettstedet vårt med tilbud og støtte som er basert på din bruk. Markedsføringskapsler blir lagret av tredjeparter for å kunne bruke dataene dine til å skape mottakerlister - som igjen kan brukes til målrettet markedsføring på sosiale medier og internett generelt. Disse informasjonskapslene og sporingsteknologiene brukes bare med ditt samtykke. Du kan på fritt grunnlag gi, avvise eller trekke tilbake ditt samtykke til enhver tid.
Du finner mer informasjon i våre retningslinjer for informasjonskapsler.
6. Hvor lenge beholder vi dine personopplysninger?
Your personal data will be retained for as long as necessary to provide you with the services and products you request. When our relationship with you has ended, we will either delete or anonymize your personal data, unless statutory retention requirements dictate otherwise (for example, for tax purposes). We may retain your contact details and information about your interest in our products or services for a longer period if Essity is entitled to send you marketing material. We may also be required by law to retain certain personal data for a period of 10 years after the relevant tax year. We may also retain your personal data after the termination of the contractual relationship if your personal data is necessary to comply with other laws, or if we need your personal data to establish, exercise or defend a legal claim, but only on a “need to know” basis. To the extent possible, we will limit the processing of your personal data to such limited purposes after the termination of the contractual relationship.
7. Additional Information for Consumers in the United States
Consumers in the United States who reside in states with their own privacy laws (“Additional States”) are also subject to our Additional States Privacy Policy, which you can find here .
8. Additional information for consumers in the UK
Consumers resident in the UK can submit complaints to us if they believe that we have failed to comply with our obligations in processing their personal data. The link to the “UK Data Protection Complaint” can be found in the footer of our UK websites.
9. Updates to our Privacy Policy:
We may need to update our privacy policy. The latest version of our privacy policy is always available on our website.
10. Contact us
If you would like to exercise your rights as a data subject or if you have any questions regarding our privacy policy, please send a request by email to:
Essity Aktiebolag (publ), Compliance & Ethics Team, PO Box 200, SE-101 23 Stockholm, Sweden